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ASORECA · Socio tecnológico CISER

El taller, documentado sin papeleo.

Herramientas digitales hechas con y para los talleres asociados de la provincia de Cádiz. Piezas de un mismo puzle que ya funcionan en producción, del taller a la oficina.

Impreso oficial del Decreto 9/2003Firma del cliente en su móvilFotos, vídeo y voz por matrícula

01 · EN MARCHA

Lo que ya puede usar tu taller

Funcionan en el móvil o la tablet, sin instalar nada, y encajan entre sí como piezas de un mismo puzle. Se entra con el usuario que da la asociación.

En producciónDocRep · Para el mecánicorepdoc.ciser.org

Documentador de Reparaciones

Cada trabajo queda guardado por matrícula: quién lo hizo, cuánto tiempo, qué se vio y qué material hizo falta. Para enseñárselo al cliente o a la aseguradora.

  • Abre el trabajo leyendo la matrícula con la cámaraLectura automática con IA, o tecleada si se prefiere.
  • Cronómetro por mecánico, con pausa y finalizar
  • Fotos, vídeos, notas de voz y comentariosTambién desde otro móvil leyendo un QR.
  • Pedido de material con urgencia
  • Historial de cada coche: hoy y por días
Visor de la cámara leyendo la matrícula Historial del día de un vehículo con fotos y tiempos
En producciónPara recepciónrepresdep.ciser.org

Resguardos de depósito

El resguardo de depósito y la hoja de retirada, en digital y conforme al Decreto 9/2003 de Andalucía. El PDF es el impreso oficial rellenado: el formato legal no se toca.

  • Con o sin presupuestoCon presupuesto, el cliente firma el coste de elaborarlo y después lo acepta o rechaza (art. 14.2 y 14.7).
  • El cliente firma en su móvil, por QR o por enlace
  • Hoja de retirada con factura desglosada (art. 17)
  • Se guarda solo, también sin cobertura
  • Pruebas de cada firmaFecha, IP, navegador y huella SHA-256 del documento.
Formulario del resguardo de depósito en la tablet El cliente revisa y firma el resguardo en su móvil

Y conectadas con ellas

Tres piezas más que trabajan con los partes y los resguardos.

En producción

Videodiagnóstico

El mecánico graba la avería en medio minuto y explica qué ha visto. El cliente lo recibe en el móvil junto al presupuesto y entiende por qué hay que cambiar la pieza.

En producción

Videoconsulta

Antes de traer el coche, el cliente enseña el ruido o el testigo por videollamada desde un enlace que le manda el taller. También sirve para hablar con el perito sin desplazarse.

En producción

Recepción de mercancía

Una foto al albarán del proveedor: la IA lee referencias y cantidades, las cruza con el material pedido y avisa al mecánico de que su pieza ha llegado.

02 · VÍDEOS

Míralo funcionando

Tres vídeos cortos: el tutorial para recepción, la presentación de los resguardos y DocRep en el móvil.

Cómo se hace un resguardo de depósitoTutorial para los talleres asociados · 1:32
DocRep en el móvilMatrícula, cronómetro, fotos y voz · 0:38
Resguardos de depósito digitalesDel impreso en blanco al firmado · 1:17
03 · GESTIÓN

La oficina del taller, también

Facturas, control de los datos y registro de jornada: las piezas del puzle que trabajan del lado de la administración. Y lo que viene.

En producción

Escaneo y contabilización de facturas

Una foto o el PDF de la factura del proveedor: la IA lee proveedor, fecha, base, IVA y total, y deja el asiento preparado en el programa de contabilidad.

En producción

Intelligent Data Auditors

Revisa los datos del negocio de forma continua y avisa de lo que no cuadra: facturas duplicadas, descuadres entre contabilidad y banco o precios fuera de lo normal.

En producción

RMH · Registro mi horario

Cada trabajador ficha desde el móvil su entrada, salida y pausas. El registro de jornada que exige la ley, siempre al día y listo para una inspección.

Próximamente

Autofideliza

Que el cliente vuelva a tu taller. Avisos automáticos por WhatsApp o SMS: ITV, revisión, distribución o frenos según kilometraje, antigüedad e historial. Y el aviso de que su coche está listo para recoger.

04 · LA PROPUESTA

Inteligencia Artificial para el día a día del taller

CISER llega a ASORECA como socio tecnológico. No es un paquete cerrado: cada herramienta se diseña con los talleres y se valida antes con un grupo pequeño. La IA propone; el profesional decide.

  1. 01

    Prediagnóstico y presupuesto

    Cruza la lectura OBD con lo que cuenta el cliente y prepara un borrador de presupuesto con piezas y mano de obra.

  2. 02

    Centralita con asistente de voz

    Atiende el teléfono las 24 horas: estado del coche, citas y presupuestos. Siempre con paso a una persona.

  3. 03

    Chatbot y WhatsApp de ASORECA

    Un canal único que enseña al cliente los huecos de los talleres asociados cercanos. Sello de taller legal.

  4. 04

    Gestión documental

    Fotos, checklist y firmas de cada reparación, con fecha y por matrícula. Para el perito, la garantía y las reclamaciones.

  5. 05

    Asistente de conocimiento

    Responde con los manuales y las reparaciones del propio taller. Ayuda a formar a quien se incorpora.

  6. 06

    ERP y BI conversacional

    Preguntas al negocio en lenguaje natural, conectado al programa que ya usa el taller.

Para el taller

  • Menos papeleo y menos interrupciones.
  • Pruebas de cada trabajo ante el cliente, el perito o una reclamación.
  • Presupuestos más rápidos y con menos errores.
  • Ninguna llamada sin atender.

Para ASORECA

  • Herramientas equivalentes a las de las redes de marca, conseguidas en bloque.
  • Un canal propio que distingue al taller legal asociado.
  • Datos agregados y anónimos del sector para negociar con aseguradoras y administraciones.
05 · HOJA DE RUTA

Paso a paso, con los talleres

  1. FASE 0 · ASAMBLEA

    Presentación y encuesta

    Demo, vídeos y encuesta a los socios para elegir las prioridades.

  2. FASE 1 · 2-3 MESES

    Piloto

    De 3 a 5 talleres voluntarios prueban los dos servicios más pedidos, con seguimiento semanal.

  3. FASE 2

    Despliegue

    Oferta a todos los socios, con condiciones preferentes para los asociados de ASORECA.

¿Quieres que tu taller entre en el piloto?

Díselo a ASORECA. Mientras tanto, las herramientas en producción ya se pueden usar.